Tijdvak en termijn
Je doet btw-aangifte per maand, per kwartaal of per jaar; de meeste ondernemers per kwartaal. In de aangiftebrief en in Mijn Belastingdienst Zakelijk staan de uiterste inlever- en betaaldatum en het betalingskenmerk.
| Tijdvak | Uiterste datum aangifte en betaling |
|---|---|
| 1e kwartaal | 30 april |
| 2e kwartaal | 31 juli |
| 3e kwartaal | 31 oktober |
| 4e kwartaal | 31 januari van het volgende jaar |
| Maandaangifte | Laatste dag van de volgende maand |
Ook zonder omzet of btw dien je aangifte in: dat is een nihilaangifte. Voor btw geldt een coulancetermijn van 7 kalenderdagen na de uiterste datum; daarna volgt een verzuimboete van € 82.
De rubrieken langs
- Rubriek 1: omzet per tarief, inclusief privégebruik en verkopen aan particulieren in Nederland.
- Rubriek 2: btw verlegd naar jou als afnemer.
- Rubriek 3a en 3b: leveringen en diensten binnen en buiten de EU; 3b moet gelijk zijn aan de ICP-opgaaf over dezelfde periode.
- Rubriek 4: verwervingen uit het buitenland, met de bijbehorende voorbelasting.
- Rubriek 5b: voorbelasting, met aandacht voor privégebruik, gemengde kosten en niet-aftrekbare btw.
Aansluiting met de administratie
- 01
Vergelijk het saldo van de btw-rekeningen met het aangiftesaldo over hetzelfde tijdvak.
- 02
Controleer of er na de vorige aangifte nog is geboekt in een afgesloten periode.
- 03
Beoordeel afwijkende posten: creditfacturen, oninbare vorderingen, correcties privégebruik.
- 04
Controleer de btw-identificatienummers van EU-afnemers; een ongeldig nummer raakt het nultarief.
- 05
Leg de aansluiting vast, ook wanneer het verschil nul is.
Vind je toch een fout?
Een fout van maximaal € 1.000 verwerk je in de eerstvolgende aangifte. Is het meer, dan gebruik je een suppletie: zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 8 weken na ontdekking.
Snel antwoord.
Moet ik aangifte doen als er niets gebeurd is?
Ja. Ook als je geen btw in rekening hebt gebracht of betaald, dien je een nihilaangifte in.
Hoe controleer ik een btw-nummer van een klant?
Via VIES van de Europese Commissie. Met de gratis tool van Cijfersmid controleer je ook een hele lijst tegelijk en bewaar je het resultaat met tijdstip.
Wat als ik te laat ben?
Binnen de coulancetermijn van 7 kalenderdagen volgt geen boete. Daarna is het een aangifteverzuim met een boete van € 82 voor de btw.
De officiële informatie erbij.
Gecontroleerd op 17 september 2026. Regels, bedragen en data kunnen per belastingjaar wijzigen; controleer de bron voor je situatie.
In Cijfersmid hoort dit bij Btw-aangifte. Bekijk hoe het samenkomt in het dossier.