Hoe de termijn is opgebouwd
| Stap | Termijn volgens KVK |
|---|---|
| Bestuur maakt de jaarrekening op en stuurt die naar de aandeelhouders | Binnen 5 maanden na einde boekjaar |
| Uitstel door de aandeelhouders bij bijzondere omstandigheden | Maximaal 5 maanden extra |
| Vaststellen door de aandeelhouders | 2 maanden |
| Deponeren na vaststelling | Binnen 8 dagen |
Bij een kalenderboekjaar komt dat uit op 8 augustus (5 + 2 maanden + 8 dagen). Met maximaal uitstel is het 31 december (5 + 5 + 2 maanden).
Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan is de jaarrekening meestal vastgesteld zodra alle bestuurders en commissarissen hebben ondertekend. De twee maanden voor vaststelling vervallen dan: deponeren binnen tien maanden en acht dagen, bij een kalenderboekjaar dus 8 november. Controleer wel de statuten.
Welke stukken: het hangt af van de bedrijfsklasse
Een onderneming valt in een bedrijfsklasse als de jaarrekening twee jaar achter elkaar aan minimaal twee van de kenmerken voldoet.
| Klasse | Activa | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro | < € 450.000 | < € 900.000 | < 10 |
| Klein | € 450.000 – € 7,5 mln | € 900.000 – € 15 mln | 10 – 50 |
| Middelgroot | € 7,5 – € 25 mln | € 15 – € 50 mln | 50 – 250 |
| Groot | > € 25 mln | > € 50 mln | > 250 |
Micro deponeert een beperkte balans; klein een verkorte balans met toelichting. Middelgroot en groot deponeren onder meer een bestuursverslag, een uitgebreidere balans en winst-en-verliesrekening, een toelichting en een accountantsverklaring.
Hoe je deponeert
Micro en klein deponeren digitaal: via het Zelf Deponeren-portaal van KVK, of door de boekhouder of accountant met financiële software. Middelgroot deponeert via SBR; groot via SBR of per e-mail.
Is de jaarrekening niet op tijd vastgesteld, dan deponeer je de opgemaakte maar nog niet vastgestelde jaarrekening. Zodra de definitieve versie is vastgesteld, deponeer je die alsnog.
Te laat deponeren
Volgens KVK is te laat deponeren strafbaar: er kan een boete volgen of het Openbaar Ministerie kan een zaak starten. Bij een faillissement kun je bovendien persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Uitstel voor het deponeren zelf is wettelijk niet mogelijk.
Plan daarom terug vanaf de uiterste datum: vaststelling, ondertekening en het aanleveren van de stukken.
Snel antwoord.
Wat is het verschil tussen de jaarrekening en publicatiestukken?
De jaarrekening is het volledige stuk voor de aandeelhouders. De publicatiestukken zijn het deel dat openbaar wordt gemaakt; hoeveel dat is, hangt af van de bedrijfsklasse.
Kan ik uitstel krijgen voor het deponeren?
Nee. Uitstel geldt voor het opmaken door het bestuur, niet voor het deponeren zelf.
Mijn rechtspersoon is opgeheven. Moet ik nog deponeren?
De deponeringsplicht geldt tot de datum waarop de rechtspersoon is opgeheven. Deponeer dus vóór de opheffing.
De officiële informatie erbij.
Gecontroleerd op 17 september 2026. Regels, bedragen en data kunnen per belastingjaar wijzigen; controleer de bron voor je situatie.
Deze gids beschrijft de fiscale werkwijze; niet iedere genoemde situatie of jaargang wordt door Cijfersmid ondersteund. Bekijk Deponeren en de beschikbare jaren en situaties vóór je een dossier begint.