De machtigingen naast elkaar
| Machtiging | Wat ontvang je? | Hoe wordt de registratie actief? |
|---|---|---|
| Serviceberichten Aanslag (SBA) | Gegevens van aanslagen, kennisgevingen en beschikkingen voor IB, VPB en btw | Je klant krijgt een registratiebrief; de registratie wordt vanzelf actief na 26 dagen |
| Vooraf ingevulde aangifte (VIA) | De gegevens van de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting | Je klant geeft de activeringscode uit de brief aan jou door |
| Serviceberichten toeslagen | Berichten over toeslagen van je klant | Met activeringscode |
| Serviceberichten Uitstel (SBU) | Het overzicht van becon-uitstel | Ieder jaar opnieuw registreren, met activeringscode |
| Doorlopende machtiging | Registraties voor toekomstige jaren per belastingmiddel | Eenmalig aanvragen; je klant geeft toestemming met de activeringscode |
Een registratie geldt voor digitale berichten over 1 klant, 1 digitale dienst en 1 aangiftejaar. Je ontvangt Serviceberichten Aanslag alleen met software die geschikt is voor Standard Business Reporting (SBR).
De doorlopende machtiging per belastingmiddel
Met een doorlopende machtiging vraagt de Belastingdienst je klant éénmalig toestemming voor toekomstige jaren. Dat kan voor inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, btw en toeslagen. Je bespaart jezelf en je klant de jaarlijkse brieven.
| Doorlopende machtiging actief op | Geldt voor |
|---|---|
| IB — 1 juli 2026 | VIA 2026 en verder; SBA inkomstenbelasting 2027, 2028 en verder |
| IB — 1 december 2026 | VIA 2026 en verder; SBA inkomstenbelasting 2028, 2029 en verder |
| Btw — 1 juli 2026 | SBA btw 2027, 2028 en verder |
| VPB — 1 juli 2026 | SBA vennootschapsbelasting 2027, 2028 en verder |
Op de peildatum 1 juli worden actieve doorlopende machtigingen gebruikt om de Serviceberichten Aanslag voor het volgende jaar te registreren. Op 1 december gebeurt dat voor de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte.
Inzien, intrekken en overzetten
Jij en je klant kunnen een registratie op elk moment inzien of intrekken via het Machtigingenregister Digipoort. Als intermediair log je daar in met eHerkenning; gebruik het register alleen als intrekken via je software niet lukt. Je klant logt in met DigiD, of met eHerkenning als de machtiging op een RSIN, KVK- of fiscaal nummer staat.
Elke registratie moet apart worden ingetrokken. Denk bij een overstap of het beëindigen van een klantrelatie aan de doorlopende machtiging, de SBA-registraties per jaar én de VIA-registraties.
Snel antwoord.
Wat is het verschil tussen SBA en VIA?
Met SBA ontvang je gegevens van aanslagen die de Belastingdienst naar je klant stuurt. Met VIA ontvang je de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting.
Moet mijn klant elk jaar opnieuw toestemming geven?
Zonder doorlopende machtiging geldt een registratie per aangiftejaar. Met een doorlopende machtiging geeft je klant éénmalig toestemming voor toekomstige jaren.
Waar trek ik een machtiging in?
Via je software, of via het Machtigingenregister Digipoort van Logius.
De officiële informatie erbij.
Gecontroleerd op 17 september 2026. Regels, bedragen en data kunnen per belastingjaar wijzigen; controleer de bron voor je situatie.
In Cijfersmid hoort dit bij Machtigingen. Bekijk hoe het samenkomt in het dossier.