Nieuw: gratis btw-nummercontrole (VIES), auditfile viewer en rondrekening. Probeer de tools
Cijfersmid
Kantoor & samenwerking / Complete gids

Reviewen en klantakkoord.
Op déze versie.

Een review die alleen bedragen naloopt, voegt weinig toe. En een akkoord dat niet aan een versie hangt, is later niet te gebruiken. Deze gids beschrijft een werkwijze die beide oplost, met de stukken die je vastlegt.

Lees de gids
Redactie CijfersmidGecontroleerd op 17 september 20260 officiële bronnen
In het kort
1 versieEen akkoord hoort bij één herkenbare versie van de aangifte
4Vaste onderdelen van een review: cijfers, bron, afweging, opvolging
Bron: officiële informatie, gecontroleerd op 17 september 2026
Het korte antwoord

Wat leg je vast bij een review en een klantakkoord?

Bij de review: welke versie is beoordeeld, welke bronnen zijn gebruikt, welke afwegingen zijn gemaakt en welke punten open blijven, met eigenaar. Bij het klantakkoord: wie akkoord gaf, wanneer, en op welke versie van de aangifte, zodat een latere wijziging niet ongemerkt onder dat akkoord valt.

Wat een review moet opleveren

Geef de reviewer niet alleen de cijfers, maar ook de context. Dan gaat de tweede blik over de redenering en niet over het opnieuw optellen.

OnderdeelWat de reviewer ziet
De cijfersDe aangifteversie met de belangrijkste posten
De bronPer post een verwijzing naar de onderliggende specificatie
De afwegingDe toelichting van de behandelaar bij keuzes en correcties
De opvolgingOpenstaande punten met eigenaar en datum

Het klantakkoord vastleggen

  1. 01

    Leg de versie vast die je aan de klant voorlegt, met datum en een herkenbaar kenmerk.

  2. 02

    Vraag akkoord op die versie, niet op 'de aangifte' in het algemeen.

  3. 03

    Bewaar wie akkoord gaf, wanneer en waarop; een mailtje zonder versie is onvoldoende.

  4. 04

    Wijzigt de aangifte daarna nog? Vraag opnieuw akkoord en leg vast wat er is veranderd.

  5. 05

    Bewaar het akkoord bij het dossier, niet alleen in een mailbox.

Een akkoord op versie 3 dekt versie 4 niet. Maak de versie daarom onderdeel van de vraag en van de vastlegging.

Documenten opvragen zonder losse mailketens

Een goede review begint bij complete stukken. Vraag documenten gericht op: per cliënt, per jaar en per onderwerp, en koppel de reactie aan het dossier in plaats van aan een mailbox.

  • Noem het onderwerp, het jaar en waarvoor je het stuk nodig hebt.
  • Vraag één ding per verzoek; een lijst van tien leidt tot een gedeeltelijk antwoord.
  • Leg vast wanneer je het hebt gevraagd en wanneer je het hebt ontvangen.
  • Sluit een verzoek af zodra het stuk binnen is, zodat de openstaande lijst klopt.
Veelgestelde vragen

Snel antwoord.

Moet elke aangifte gereviewd worden?

Dat bepaal je zelf in je kwaliteitsbeleid. Leg in elk geval vast welke dossiers wel en niet worden gereviewd en waarom.

Is een akkoord per mail voldoende?

Alleen als daaruit blijkt op welke versie het akkoord ziet. Zonder versie is het akkoord later lastig te gebruiken.

Verder in de kennisbank

Dieper op één onderdeel.

Praktische werkwijze van de redactie. Deze gids bevat geen fiscale regels die een officiële bron nodig hebben.

In Cijfersmid hoort dit bij Review & controle. Bekijk hoe het samenkomt in het dossier.