OSS-aangifte.
Melden, corrigeren en vastleggen.

Registreren voor de Unieregeling

1. 01

   Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en kies 'btw' en daarna 'E-commerce'.

2. 02

   Kies 'Registratie' en vul de gegevens in. Bij een fiscale eenheid registreren de afzonderlijke ondernemingen zich met hun eigen btw-identificatienummer.

3. 03

   Wacht op de brief waarin de registratie wordt bevestigd of afgewezen; bij bevestiging krijg je een deelnamenummer.

Je kunt de Unieregeling gebruiken vanaf de eerste dag van het kwartaal na je registratie. Lever je voor het eerst, dan mag je direct melden mits je je op tijd registreert.

Melden en betalen

Je meldt één keer per kwartaal, ook als je in dat kwartaal niets hebt geleverd dat onder de Unieregeling valt. De melding doe je in de maand die volgt op het kwartaal, via Mijn Belastingdienst Zakelijk onder 'btw' en 'E-commerce'.

Je meldt en betaalt in euro's. Reken vreemde valuta om met de wisselkoers die de Europese Centrale Bank bekendmaakt op de laatste dag van het kwartaal waarover je meldt.

Een melding corrigeren

Een ingediende btw-melding kun je niet opnieuw indienen. Geef de wijziging door in je eerstvolgende melding, en doe dat zo snel mogelijk. Is je registratie beëindigd en heb je nog wijzigingen, dan geef je die rechtstreeks door aan de belastingdienst van het betreffende EU-land.

↳Meld je drie kwartalen achter elkaar niet, dan sluit de Belastingdienst je uit en kun je de Unieregeling twee jaar niet gebruiken.

De administratie erachter

Om per land en tarief te kunnen melden, moet de verkoopadministratie dat onderscheid al bevatten. Richt in:

• bestemmingsland per verkoop;
• toegepast btw-tarief per land;
• de periode waarin de levering of dienst valt;
• retouren en creditnota's, gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop;
• de aansluiting met de omzet in de reguliere btw-aangifte.