De herkomst
Administratie, boekjaar en RGS-versie bij de aangeleverde cijfers.
RGS-IMPORTCHECKRGS-importcheck.
RGS-importcheck.
Codes, dubbelen en saldi.
Volg een grootboekrekening via de aangeleverde indeling naar je dossier. Houd de bron zichtbaar, ook als de import technisch slaagt.
Gratis · je bestand wordt alleen in je eigen browser gelezen
01 / BRON4500
→Gemengde kosten
Oorspronkelijke rekening02 / MAPPINGRGS
→Aangeleverde classificatie
Versie en keuze controleren03 / DOSSIER?
Inhoudelijk beoordelen
Specificatie nodigGeen echte RGS-code getoond. De rekening en situatie zijn fictief.
GRATIS TOOL / LOKAAL IN JE BROWSERZet je brugstaat erin.
Zet je brugstaat erin.
Zie welke regels afwijken.
Exporteer de brugstaat als CSV met minimaal een rekeningnummer, een RGS-code en een saldo. De check kijkt naar de opbouw van de codes, dubbelen en of de saldi op nul uitkomen.
Nog geen brugstaat gecontroleerd.
BEVINDING / REKENING 4500Fictief voorbeeld
Nog te beoordelenSaldo klopt,
inhoud nog niet bekend.
- Omschrijving
- Gemengde kosten
- Technische import
- Geslaagd in dit voorbeeld
- Open vraag
- Welke posten zitten in dit saldo?
Vraag de specificatie op voordat je het hele saldo dezelfde rubricering geeft.
EEN GOEDE MAPPING VRAAGT EEN TWEEDE BLIKBekend is niet
Bekend is niet
hetzelfde als passend.
Een code kan worden herkend en toch verkeerd zijn gekozen. De omschrijving en onderliggende boekingen helpen je de indeling te beoordelen.
Zo controleer je een RGS-brugstaatHOUD DE OVERDRACHT CONTROLEERBAARDrie dingen
Drie dingen
die mee moeten.
De aansluiting
Rekeningenaantallen en saldototalen vóór en na de import.
De uitzonderingen
Onbekende codes en twijfelgevallen, met een duidelijke vervolgactie.
VERDER MET JE DOSSIERUitleg bij RGS
Uitleg bij RGS
en de brugstaat.
Bekijk de uitleg en de controles waarmee je de brugstaat inhoudelijk beoordeelt.
Lees de RGS-handleiding