Wat RGS wel en niet doet
RGS is een standaard indeling van grootboekrekeningen. Het maakt gegevensuitwisseling eenvoudiger: dezelfde post heet overal hetzelfde. Wat RGS niet doet, is de inhoudelijke beoordeling overnemen. Een technisch geldige code kan inhoudelijk de verkeerde keuze zijn.
Er bestaan verschillende RGS-versies. Leg per dossier vast met welke versie is gewerkt; codes en omschrijvingen kunnen tussen versies wijzigen.
Zo controleer je een brugstaat
- 01
Leg administratie, boekjaar en RGS-versie vast bij de brugstaat.
- 02
Controleer of elke rekening met saldo een code heeft; lege codes vallen in rapportages buiten beeld.
- 03
Controleer de opbouw van de codes: balansposten beginnen met B, posten van de winst-en-verliesrekening met W.
- 04
Zoek dubbele rekeningnummers en codes die bij meerdere rekeningen horen.
- 05
Tel de saldi op: een brugstaat hoort in balans te zijn.
- 06
Beoordeel opvallende koppelingen inhoudelijk, met de bronadministratie erbij.
Waar het meestal misgaat
- Verzamelrekeningen zoals “gemengde kosten” krijgen één code, terwijl er meerdere behandelingen in zitten.
- Nieuwe rekeningen uit het jaar zijn niet gekoppeld en vallen uit de rapportage.
- Een rekening is gekoppeld aan een code uit een andere RGS-versie.
- Debet- en creditsaldi zijn omgedraaid bij het exporteren, waardoor de brugstaat niet sluit.
Een sluitende optelsom controleert volledigheid op totaalniveau, niet de juistheid van iedere classificatie.
Snel antwoord.
Is RGS verplicht?
Nee. RGS is een standaard die je kunt gebruiken; de Belastingdienst noemt het een hulpmiddel voor intermediairs en ondernemers om gegevens eenduidig uit te wisselen.
Waar vind ik de officiële codes?
Bij het Referentie GrootboekSchema zelf en bij je softwareleverancier, die de versie ondersteunt waarmee jouw administratie werkt.
De officiële informatie erbij.
Gecontroleerd op 17 september 2026. Regels, bedragen en data kunnen per belastingjaar wijzigen; controleer de bron voor je situatie.
Deze gids beschrijft de fiscale werkwijze; niet iedere genoemde situatie of jaargang wordt door Cijfersmid ondersteund. Bekijk Boekhoudgegevens importeren en aansluiten en de beschikbare jaren en situaties vóór je een dossier begint.