De gebruikelijke opbouw in rubrieken
De meeste Nederlandse schema's werken met genummerde rubrieken. Deze indeling is een veelgebruikte praktijkconventie, geen wettelijk voorschrift: pakketten en kantoren wijken hier soms van af.
| Rubriek | Waarvoor |
|---|---|
| 0 | Vaste activa, eigen vermogen, voorzieningen en langlopende schulden |
| 1 | Liquide middelen, vorderingen en kortlopende schulden, waaronder btw |
| 2 | Tussenrekeningen |
| 3 | Voorraden |
| 4 | Kosten |
| 7 | Kostprijs van de omzet |
| 8 | Omzet |
| 9 | Financiële baten en lasten en het resultaat |
Zo ontwerp je een schema dat blijft werken
- 01
Begin bij de rapportages en aangiften die je eruit wilt halen: btw-rubrieken, jaarrekeningposten en fiscale correcties.
- 02
Gebruik aparte rekeningen voor posten met een andere fiscale behandeling, bijvoorbeeld gemengde kosten en volledig aftrekbare kosten.
- 03
Houd tussenrekeningen apart en leeg ze bij de afsluiting.
- 04
Koppel elke rekening aan een RGS-code, zodat uitwisseling met andere software mogelijk blijft.
- 05
Leg wijzigingen vast met ingangsdatum, zodat vergelijkingen tussen jaren blijven kloppen.
Btw-rekeningen: de plek waar het misgaat
Zet te betalen btw, voorbelasting, verlegde btw en btw over intracommunautaire verwervingen op eigen rekeningen. Dat maakt de btw-rondrekening later eenvoudig en voorkomt dat correcties in één verzamelsaldo verdwijnen.
Houd ook betalingen aan en teruggaven van de Belastingdienst gescheiden van de aangifteposten; anders lijkt een betaalverschil op een aangifteverschil.
Voorbeeldschema om te downloaden
Hieronder een compact voorbeeld voor een kleine dienstverlener. Het bestand bevat de rubrieken, rekeningnummers, omschrijvingen en een kolom voor je eigen RGS-code.
| Rekening | Omschrijving | Rubriek |
|---|---|---|
| 0100 | Inventaris | Vaste activa |
| 0500 | Eigen vermogen | Eigen vermogen |
| 1100 | Bank | Liquide middelen |
| 1300 | Debiteuren | Vorderingen |
| 1500 | Te betalen btw hoog tarief | Kortlopende schulden |
| 1520 | Voorbelasting | Kortlopende schulden |
| 4300 | Kantoorkosten | Kosten |
| 4600 | Gemengde kosten | Kosten |
| 8000 | Omzet hoog tarief | Omzet |
| 8010 | Omzet verlegd | Omzet |
Snel antwoord.
Moet ik het standaardschema van mijn pakket gebruiken?
Dat mag, maar controleer of het aansluit op de aangiften en rapportages die jij maakt. Een schema is pas goed als je er zonder handwerk uitkomt.
Hoeveel rekeningen heb je nodig?
Zo weinig mogelijk, maar genoeg om posten met een andere fiscale behandeling uit elkaar te houden.
De officiële informatie erbij.
Gecontroleerd op 17 september 2026. Regels, bedragen en data kunnen per belastingjaar wijzigen; controleer de bron voor je situatie.
In Cijfersmid hoort dit bij Boekhoudgegevens importeren en aansluiten. Bekijk hoe het samenkomt in het dossier.