Wat zit er in een auditfile?
| Onderdeel | Wat je eruit haalt |
|---|---|
| Header | Boekjaar, begin- en einddatum, valuta, softwarepakket en aanmaakdatum |
| Bedrijfsgegevens | Naam van de administratie en fiscale nummers |
| Rekeningschema | Grootboekrekeningen met omschrijving en type |
| Openingsbalans | Beginsaldi per rekening |
| Dagboeken en boekingen | Alle mutatieregels met datum, rekening en bedrag |
Bijlagen zoals facturen en contracten zitten niet in een auditfile. Vraag die apart op wanneer je ze nodig hebt.
Wat controleer je direct na het openen?
- 01
Klopt de administratie en het boekjaar met het dossier waaraan je werkt?
- 02
Loopt de periode in de header gelijk aan de eerste en laatste boekdatum? Een bestand met de naam “2025” kan tot september lopen.
- 03
Zijn debet en credit in balans en komt het aantal regels overeen met wat het bestand zelf opgeeft?
- 04
Staan alle rekeningen uit de mutaties ook in het rekeningschema?
- 05
Sluiten de saldi aan op een kolommenbalans uit het bronpakket?
Auditfile exporteren per boekhoudpakket
De route verschilt per pakket en per versie. Gebruik onderstaande richting en controleer de exacte stappen in de helpomgeving van je leverancier; die is leidend.
| Pakket | Waar je zoekt |
|---|---|
| Exact Online | Onder importeren en exporteren: financiële transacties exporteren naar auditfile |
| SnelStart | Bij de financiële rapportages of exportfuncties, afhankelijk van je versie |
| AFAS | In de financiële administratie bij exports of via de helppagina over auditfiles |
| Twinfield | Bij de exportmogelijkheden van de administratie |
| Moneybird, e-Boekhouden en andere webpakketten | Bij exports of downloads van de administratie |
Kies bij de export altijd het volledige boekjaar of de exacte periode die je nodig hebt, en noteer welke versie van de standaard je pakket levert.
Waarvoor gebruik je een auditfile?
- Een dossier overnemen van een ander kantoor zonder toegang tot hun pakket.
- Cijfers controleren of analyseren buiten de boekhoudomgeving.
- Gegevens overzetten naar andere software bij een overstap.
- Een steekproef of controle onderbouwen met de originele mutaties.
Snel antwoord.
Hoe open ik een XAF-bestand?
Met een viewer die de XML leest. De gratis viewer van Cijfersmid doet dat in je eigen browser: het bestand wordt niet geüpload.
Kan ik een XAF-bestand in Excel openen?
Dat kan via XML-import, maar de structuur is lastig leesbaar. Een viewer die de kolommenbalans en dagboeken uitrekent is praktischer.
Is een auditfile verplicht?
De Belastingdienst gebruikt de standaard voor gegevensuitwisseling en controle. Of jouw pakket hem levert, hangt van het pakket af.
De officiële informatie erbij.
Gecontroleerd op 17 september 2026. Regels, bedragen en data kunnen per belastingjaar wijzigen; controleer de bron voor je situatie.
Deze gids beschrijft de fiscale werkwijze; niet iedere genoemde situatie of jaargang wordt door Cijfersmid ondersteund. Bekijk Boekhoudgegevens importeren en aansluiten en de beschikbare jaren en situaties vóór je een dossier begint.