Leg vóór de import een referentie vast
- 01
Noteer bronpakket, exportdatum, administratie, boekjaar en de betrokken perioden.
- 02
Haal uit de bron een kolommenbalans of proefbalans met totalen.
- 03
Noteer het aantal grootboekrekeningen en het aantal mutatieregels.
Zonder referentievooraf kun je achteraf alleen constateren dát er iets anders is, niet wat er ontbreekt.
De vier controles na de import
| Controle | Wat je vergelijkt |
|---|---|
| Identiteit | Administratienaam, fiscaal nummer, boekjaar en periode |
| Aantallen | Rekeningen, dagboeken, boekingen en mutatieregels |
| Bedragen | Totaal debet en credit, en het saldo per rekening |
| Volledigheid | Ontbrekende perioden, dagboeken of beginbalans |
Let op cliëntvermenging: vergelijk altijd op de volledige sleutel van kantoor, administratie en jaar, niet alleen op een naam.
Wat je vastlegt
Bewaar de referentiecijfers, de uitkomst van de vier controles en de verklaring bij eventuele verschillen. Bij een overstap of een vraag van de Belastingdienst is dat je bewijs dat het dossier compleet is overgenomen.
Snel antwoord.
Mijn import meldt geen fouten. Ben ik klaar?
Nee. Een importmelding gaat over het verwerken van het bestand, niet over de inhoud. Vergelijk aantallen en saldi met de bron.
Wat als een periode ontbreekt?
Vraag een nieuwe export van het volledige boekjaar op en importeer opnieuw; los geen ontbrekende periode op met handmatige boekingen.
De officiële informatie erbij.
Gecontroleerd op 17 september 2026. Regels, bedragen en data kunnen per belastingjaar wijzigen; controleer de bron voor je situatie.
Deze gids beschrijft de fiscale werkwijze; niet iedere genoemde situatie of jaargang wordt door Cijfersmid ondersteund. Bekijk Boekhoudgegevens importeren en aansluiten en de beschikbare jaren en situaties vóór je een dossier begint.